一、 工作依據(jù)：1.《中鐵大橋局集團員工培訓(xùn)管理辦法》
2. 培訓(xùn)規(guī)范管理相關(guān)要求
二、 適用部門：公司本部各部門負責培訓(xùn)工作的科室
三、 工作流程：
1．報送《員工培訓(xùn)需求申請表》（附件1）。
完成時間：每年的12月20日前報人力資源部。
相關(guān)要求：《員工培訓(xùn)需求申請表》每項都要填寫完整，申請部門要蓋印，“審批意見”欄留由人力資源部領(lǐng)導(dǎo)簽署。
2. 培訓(xùn)工作組織實施。根據(jù)《**年度員工培訓(xùn)計劃》，主辦部門按以下流程組織實施培訓(xùn)工作：
?。?）提出培訓(xùn)方案。根據(jù)年度培訓(xùn)計劃制定培訓(xùn)具體方案（含培訓(xùn)主題、形式、課程、對象、時間、地點、授課老師、考核（試）方式及費用預(yù)算等），在開班前30天內(nèi)向人力資源部報送辦班預(yù)案——《培訓(xùn)方案申報表》（見附表2）；經(jīng)人力資源部審核后，起草，并與人力資源部聯(lián)合發(fā)布“培訓(xùn)通知”（參照附件3），做好培訓(xùn)的各項準備工作。
?。?）辦班資料準備。主辦部門在開課前根據(jù)學(xué)員報名實際，做好：（1）《中鐵大橋局集團**年**培訓(xùn)班培訓(xùn)手冊》（附件4，內(nèi)含：封面、培訓(xùn)須知、課程表、培訓(xùn)人員名冊等）；（2）《培訓(xùn)班考勤表》（附件5，參培人本人簽名）；（3）《員工崗位培訓(xùn)名冊》（附件6）；（4）考試試卷；培訓(xùn)資料印制、裝袋（將培訓(xùn)手冊一并放入資料袋中）。
人力資源部根據(jù)培訓(xùn)手冊，制作《培訓(xùn)證明》（附件7，蓋集團培訓(xùn)專用章）；《問卷調(diào)查表》（附件8）等。
承辦單位準備：歡迎牌、教室橫幅（中鐵大橋局集團公司**年****培訓(xùn)班）、投影儀、電腦音響等教學(xué)設(shè)備；開班典禮桌牌等準備；照明、茶水服務(wù)；車輛接送、備用等等。
?。?）辦班過程中，做好老師的接待和學(xué)員的組織工作；嚴格考勤記錄（須由學(xué)員本人簽名）。學(xué)員報到時，同時須填寫《員工崗位培訓(xùn)名冊》空白部分。
?。?）培訓(xùn)班結(jié)束前，主辦部門分發(fā)《培訓(xùn)評估調(diào)查問卷表》（附件8），供學(xué)員填寫，并匯總學(xué)員意見，填寫《培訓(xùn)評估報告》（附表13）。
?。?）培訓(xùn)考核與評估：
?、倥嘤?xùn)課程結(jié)束后，要進行相關(guān)知識接受程度的測驗，以考試（試卷）或考核（學(xué)員總結(jié)）的方式進行；并將試卷及考試分數(shù)匯總或?qū)W員總結(jié)匯總，填寫《考試及考勤情況表》（附件11），報人力資源部。
?、谌肆Y源部按單位分別填寫好《學(xué)員學(xué)習(xí)情況反饋書》（附件12），蓋集團公司培訓(xùn)專用章后，由人力資源部、主辦部門反饋到各單位人力資源部和相關(guān)部門。
?。?）在培訓(xùn)班結(jié)束后15天內(nèi)將以下培訓(xùn)記錄書面和電子版報人力資源部：
?、佟杜嘤?xùn)班總結(jié)資料》（附件9）裝訂成冊，封面蓋上主管部門印章（內(nèi)附：目錄、1.辦班通知、2.課程安排、3.《員工崗位培訓(xùn)名冊》、4.《學(xué)員考勤表》、5.《培訓(xùn)班考評表》（附件10）、6.培訓(xùn)班總結(jié)）。
培訓(xùn)資料記錄，請注明專業(yè)，如“課程安排表（保險業(yè)務(wù)）”、“員工名冊（安全管理）”等等，以此類推。這樣便于進庫存放，快捷提取。
?、凇杜嘤?xùn)評估報告》
③《考試及考勤情況表》
?、堋秾W(xué)員學(xué)習(xí)情況反饋書》
?。?）課件歸檔及掛出確認工作。
每期培訓(xùn)完成后，將相關(guān)課件整理打包，文件夾中注明“***培訓(xùn)課件”，OA傳至人力資源部培訓(xùn)科。
為了實現(xiàn)培訓(xùn)效果最大化，使更多的學(xué)員能夠靈活利用時間獲得相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí)，我們擬將每次培訓(xùn)后的課件掛入我局OA網(wǎng)上。為了規(guī)避風險，須征得授課老師的同意。如同意，請老師簽名確認，見《課件掛出確認書》（附件15），存入人力資源部。
?。?）主辦部門負責本次培訓(xùn)費用的控制和結(jié)算報銷工作。
?。?）人力資源部培訓(xùn)科負責培訓(xùn)信息錄入。
3. 規(guī)范送培工作。
?。?）集團公司本部對生產(chǎn)急需的適應(yīng)性培訓(xùn)和其他計劃外培訓(xùn)，由相關(guān)部門和人力資源部共同提出人選，送培員工填寫《員工培訓(xùn)申請表》（附件14）報人力資源部，經(jīng)審核批準后方可輸送外培。
培訓(xùn)完成后，學(xué)員將“培訓(xùn)通知“領(lǐng)導(dǎo)批示件、培訓(xùn)費發(fā)票房粘貼好，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，培訓(xùn)科登記，人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審批，機關(guān)財務(wù)科按規(guī)定報銷培訓(xùn)費。
4、培訓(xùn)費用報銷：
?。?）大額培訓(xùn)費用的報銷工作。各部門對培訓(xùn)費用數(shù)額較大的要實行申報審批制，負責一次性培訓(xùn)費用1萬元以上、培訓(xùn)研修總額在5萬元及以上的員工培訓(xùn)研修申報工作（見附件16）。
人力資源部負責人審核并報集團公司總經(jīng)理批準后方可參加學(xué)習(xí)；申請人與集團公司簽訂教育培訓(xùn)協(xié)議。
培訓(xùn)完成后，學(xué)員將“培訓(xùn)通知“領(lǐng)導(dǎo)批示件、培訓(xùn)費發(fā)票粘貼好，經(jīng)本部領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送培訓(xùn)科登記，人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審批，機關(guān)財務(wù)科報銷。
?。?）培訓(xùn)班費用報銷：
集團公司本部部門舉辦計劃內(nèi)的培訓(xùn)班本著以收定支的原則，做好辦班預(yù)算工作，所發(fā)生的培訓(xùn)費、資料費、印刷費、教材編審費等，將“培訓(xùn)通知”、費用發(fā)票粘貼好，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，培訓(xùn)科登記、人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審批，機關(guān)財務(wù)科報銷。
需職教費支出的培訓(xùn)費，需部門提出書面申請，說明缺口原因及金額，本部領(lǐng)導(dǎo)簽字、部門印章后，報人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審批。報銷程序同上。
?。?）執(zhí)業(yè)資格、關(guān)鍵崗位、特殊作業(yè)人員資格培訓(xùn)取證及后續(xù)教育費用：學(xué)員將“培訓(xùn)通知”領(lǐng)導(dǎo)批示件、培訓(xùn)費發(fā)票粘貼好，經(jīng)分管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，培訓(xùn)科登記，人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審核發(fā)，機關(guān)財務(wù)科報銷。
4. 學(xué)歷教育管理流程（見附件17）.
由員工本人提出報考申請，單位/部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，蓋公章，人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審核批準，培訓(xùn)科留存?zhèn)浒?。報考錄取后，持錄取通知書，到培?xùn)科簽訂《員工教育培訓(xùn)協(xié)議書》（附件18）；畢業(yè)后，持入學(xué)申請書、錄取通知書、畢業(yè)證或?qū)W位證（原件、復(fù)印件）、《員工培訓(xùn)申請表》（附件14），學(xué)費報銷單等，報人力資源部審核，培訓(xùn)科登記，檔案及證書復(fù)印件存人力資源部二科。機關(guān)財務(wù)科按規(guī)定比例報銷學(xué)費。
四、附件：18項表
附件12：《學(xué)員學(xué)習(xí)情況反饋書》
集團公司人力資源部培訓(xùn)科
2013年3月14日
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